Quà Tặng Doanh Nghiệp Số Lượng Ít Có Làm Được Không ? Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Trước Khi Đặt Hàng
Khi nhắc đến quà tặng doanh nghiệp, nhiều người thường nghĩ ngay đến những đơn hàng hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm dành cho các chương trình quảng bá thương hiệu quy mô lớn. Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu đặt số lượng lớn. Rất nhiều công ty nhỏ, startup, văn phòng đại diện, cửa hàng kinh doanh hoặc doanh nghiệp mới thành lập chỉ cần đặt từ vài chục đến vài trăm sản phẩm cho những mục đích cụ thể.
Chính vì vậy, câu hỏi được khá nhiều khách hàng quan tâm là quà tặng doanh nghiệp số lượng ít có làm được không? Chi phí có cao hơn không? Những sản phẩm nào phù hợp với đơn hàng nhỏ?
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn trước khi lựa chọn giải pháp phù hợp.
Quà Tặng Doanh Nghiệp Số Lượng Ít Có Làm Được Không?
Câu trả lời là có.
Hiện nay, rất nhiều đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp vẫn nhận các đơn hàng số lượng ít tùy theo từng dòng sản phẩm cụ thể. Tuy nhiên, mức số lượng tối thiểu sẽ khác nhau giữa các sản phẩm và từng nhà cung cấp.
Một số sản phẩm có thể nhận đơn từ:
- 20 sản phẩm.
- 30 sản phẩm.
- 50 sản phẩm.
- 100 sản phẩm.
Trong khi đó, một số sản phẩm cần sản xuất theo khuôn riêng hoặc yêu cầu kỹ thuật đặc biệt có thể yêu cầu số lượng tối thiểu cao hơn.
Do đó, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với đơn vị sản xuất để được tư vấn phương án phù hợp.
Những Trường Hợp Thường Đặt Quà Tặng Số Lượng Ít
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần triển khai chương trình quà tặng quy mô lớn.
Dưới đây là một số trường hợp thường đặt quà tặng số lượng ít:
Tặng Khách Hàng VIP
Đối với nhóm khách hàng quan trọng, doanh nghiệp thường tập trung vào chất lượng thay vì số lượng.
Những đơn hàng từ vài chục đến vài trăm sản phẩm là khá phổ biến.
Tặng Đối Tác Chiến Lược
Nhiều công ty chỉ cần chuẩn bị quà cho một số đối tác quan trọng trong các dịp lễ, Tết hoặc ký kết hợp đồng.
Hội Nghị Quy Mô Nhỏ
Một số hội thảo hoặc chương trình nội bộ chỉ có vài chục khách mời tham dự.
Do đó nhu cầu quà tặng cũng không quá lớn.
Doanh Nghiệp Mới Thành Lập
Các startup hoặc doanh nghiệp nhỏ thường ưu tiên kiểm soát ngân sách nên chỉ đặt số lượng vừa đủ sử dụng.
Ưu Điểm Khi Đặt Quà Tặng Doanh Nghiệp Số Lượng Ít
Giảm Áp Lực Ngân Sách
Đây là lợi ích dễ nhận thấy nhất.
Doanh nghiệp không cần bỏ ra khoản chi phí lớn ngay từ đầu.
Dễ Kiểm Tra Chất Lượng
Với số lượng ít, việc kiểm soát chất lượng sản phẩm thường dễ dàng hơn.
Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả trước khi quyết định đặt số lượng lớn trong tương lai.
Linh Hoạt Trong Việc Thay Đổi Mẫu Mã
Nếu thị trường hoặc nhu cầu khách hàng thay đổi, doanh nghiệp có thể điều chỉnh sản phẩm mà không lo tồn kho quá nhiều.
Phù Hợp Với Các Chương Trình Thử Nghiệm
Nhiều công ty sử dụng quà tặng như một phần trong chiến dịch marketing mới.
Việc đặt số lượng nhỏ giúp kiểm tra phản hồi của khách hàng trước khi mở rộng quy mô.
Nhược Điểm Của Đơn Hàng Số Lượng Ít
Bên cạnh những lợi ích, doanh nghiệp cũng cần hiểu rõ một số hạn chế.
Đơn Giá Thường Cao Hơn
Chi phí sản xuất cho mỗi sản phẩm thường cao hơn so với đơn hàng số lượng lớn.
Lý do là các chi phí thiết kế, in ấn và vận hành được phân bổ trên số lượng sản phẩm ít hơn.
Ít Ưu Đãi Hơn
Nhiều chương trình chiết khấu chỉ áp dụng cho đơn hàng lớn.
Do đó doanh nghiệp có thể không nhận được mức giá tốt nhất.
Một Số Sản Phẩm Có Yêu Cầu Số Lượng Tối Thiểu
Không phải sản phẩm nào cũng nhận đơn hàng nhỏ.
Đặc biệt là các sản phẩm cần sản xuất khuôn mẫu riêng.
Những Sản Phẩm Phù Hợp Với Đơn Hàng Số Lượng Ít
Nếu doanh nghiệp chỉ cần đặt từ vài chục đến vài trăm sản phẩm, có thể tham khảo những lựa chọn sau:
Bình Giữ Nhiệt In Logo
Đây là sản phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho khách hàng VIP hoặc đối tác.
Giá trị sử dụng cao và dễ dàng in thương hiệu.
Sổ Tay Doanh Nghiệp
Sổ tay phù hợp với nhiều ngành nghề và thường nhận đơn hàng số lượng nhỏ.
Bút Ký
Chi phí hợp lý, dễ cá nhân hóa và phù hợp cho nhiều sự kiện.
Giftset Văn Phòng
Các bộ quà tặng gồm sổ tay, bút ký hoặc bình giữ nhiệt luôn là lựa chọn phổ biến.
Ô Dù In Logo
Đây là sản phẩm vừa hữu ích vừa có khả năng quảng bá thương hiệu tốt.
Ly Sứ In Thương Hiệu
Ly sứ phù hợp với môi trường văn phòng và có chi phí tương đối hợp lý.
Mũ Bảo Hiểm Và Áo Mưa Có Nhận Đơn Hàng Ít Không?
Đây là câu hỏi được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Đối với áo mưa quảng cáo và mũ bảo hiểm in logo, khả năng nhận đơn hàng nhỏ sẽ phụ thuộc vào:
- Mẫu sản phẩm.
- Yêu cầu thiết kế.
- Màu sắc riêng.
- Công nghệ in.
- Chính sách của nhà sản xuất.
Một số đơn vị vẫn nhận các đơn hàng từ vài chục sản phẩm nếu sử dụng mẫu có sẵn.
Tuy nhiên, nếu yêu cầu sản xuất riêng hoàn toàn thì số lượng tối thiểu thường cao hơn.
Kinh Nghiệm Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Khi Đặt Số Lượng Ít
Chọn Sản Phẩm Có Sẵn
Điều này giúp giảm chi phí sản xuất và rút ngắn thời gian giao hàng.
Thiết Kế Logo Đơn Giản
Logo ít màu sắc thường có chi phí in thấp hơn.
Gộp Nhiều Đợt Đặt Hàng
Nếu có kế hoạch sử dụng lâu dài, doanh nghiệp có thể đặt số lượng lớn hơn để nhận mức giá tốt hơn.
Làm Việc Với Đơn Vị Sản Xuất Trực Tiếp
Điều này giúp giảm các khoản chi phí trung gian.
Khi Nào Nên Đặt Quà Tặng Số Lượng Lớn?
Trong một số trường hợp, việc tăng số lượng đặt hàng có thể mang lại hiệu quả kinh tế tốt hơn.
Ví dụ:
- Chương trình khách hàng thường niên.
- Hội nghị khách hàng quy mô lớn.
- Chiến dịch quảng bá thương hiệu toàn quốc.
- Chương trình tri ân cuối năm.
Khi đó, mức giá trên mỗi sản phẩm thường giảm đáng kể.
Những Câu Hỏi Thường Gặp
Đặt 50 bình giữ nhiệt có được không?
Thông thường hoàn toàn có thể thực hiện được.
Đặt 30 giftset doanh nghiệp có nhận không?
Nhiều đơn vị vẫn nhận sản xuất với số lượng này.
Đặt ít có được in logo riêng không?
Có, tuy nhiên chi phí trên mỗi sản phẩm có thể cao hơn so với đơn hàng lớn.
Doanh nghiệp vẫn có thể sở hữu những món quà chất lượng
Quà tặng doanh nghiệp số lượng ít hoàn toàn có thể sản xuất và đang là nhu cầu thực tế của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đây là giải pháp phù hợp cho các chương trình chăm sóc khách hàng VIP, đối tác chiến lược, hội nghị quy mô nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới thành lập muốn kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Mặc dù đơn giá có thể cao hơn so với các đơn hàng lớn, nhưng nếu lựa chọn đúng sản phẩm và làm việc với đơn vị sản xuất uy tín, doanh nghiệp vẫn có thể sở hữu những món quà chất lượng, chuyên nghiệp và mang lại giá trị thương hiệu lâu dài. Điều quan trọng nhất vẫn là xác định đúng mục tiêu sử dụng để lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.